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CCSD 46 District Office

565 Frederick Road
Grayslake, IL 60030

(847) 223-3540
[email protected]

Map of Early Childhood Center, 103 E. Belvidere Road, Hainesville, IL 60030
General

E-Learning Day 1/17/24

Dear CCSD 46 Community,

Regrettably, we have had to change course for this week due to further complications from the winter storm and extreme cold temperatures we’ve all had to endure. Below, I am describing changes to school, after-school activities, and our School Board Meeting.

We had anticipated having our buildings open for onsite learning on Wednesday with the exception of Grayslake Middle School, where students would continue E-Learning. Unfortunately, we have had numerous mechanical issues in virtually all of our buildings which have required us to shift gears and continue with an E-Learning day for the entire district for at least Wednesday, January 17, 2024. Please note that after-school activities are also canceled.

What will the day look like?
We are canceling the late start portion of the day and will begin E-Learning at our regular school start times. This will allow students to follow the schedule that was used on Friday and today, thus avoiding confusion. Students will continue to have synchronous and asynchronous learning.

What will happen on Thursday and Friday?
If we need to continue E-Learning for any of our schools for Thursday or Friday, those days will include an enhanced learning schedule where students will spend half of their time with teachers in an online learning environment and half of their time with asynchronous learning. Our teachers will be preparing for this type of teaching throughout the day tomorrow.

We will communicate again tomorrow regarding plans for Thursday and Friday. Of course, we are hoping for onsite learning!

Why is this happening at CCSD 46?
At this time we are working through issues with boilers, frozen and burst pipes, and the cleanup that entails. Many of our boilers were installed in 1995-1998. At GMS and Frederick, we have issues which impact the kitchens and food preparation for our students, which impacts the other schools as well. We are currently working with our vendors and service providers to obtain the needed parts and personnel to fix these issues as soon as possible.

Why are we having E-Learning instead of Emergency/Snow Days?
Last April, we conducted a survey to gather feedback from the community about E-Learning Days versus Emergency/Snow Days. There was significant participation in this survey, with a total of 535 responses.

Of the 535 respondents, approximately 85% identified themselves as parents/guardians, and the rest identified themselves as staff members. When asked for a preference, 60% of respondents indicated a preference for E-Learning Days, 34% preferred Emergency/Snow Days, and 6% were neutral.

Based on this information, and other comments that parents/guardians made, we communicated that CCSD 46 would plan to use E-Learning Days in most cases of inclement weather as long as staff and students were aware of the possibility of an E-Learning Day prior to the event and could prepare for E-Learning. However, more asynchronous learning would be incorporated into the day. Adding more asynchronous time was a suggestion that came from the survey, as some stakeholders wanted students to have time away from their computers during E-Learning Days. As indicated above however, if we need to have E-Learning Days this week beyond Wednesday, those additional days will include more synchronous time with the teacher.

Other Information
For families of students who attend either SEDOL programming or a private therapeutic school, CCSD 46’s plan for E-Learning Days is due to facility concerns. You can expect that your child will attend school onsite unless the SEDOL or private therapeutic school closes onsite learning.

Our Board of Education meeting which was scheduled for Wednesday evening will be rescheduled for Wednesday, January 24, 2024, at 6:00 p.m.

We appreciate the patience and understanding of our community as we work through these many complicated challenges and work to return our students and staff safely to our buildings. We will continue to communicate our plans with you as soon as possible.

Sincerely,
Dr. Lynn Glickman
Superintendent

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Estimada comunidad de CCSD 46,

Lamentablemente, hemos tenido que cambiar el curso para esta semana debido a las complicaciones adicionales de la tormenta de invierno y las temperaturas extremadamente frías que todos hemos tenido que soportar. A continuación, describo los cambios en las escuelas, las actividades extraescolares y nuestra reunión del Consejo Escolar.

Habíamos previsto tener nuestros edificios abiertos para el aprendizaje en el aula el Miércoles con la excepción de Grayslake Middle School, donde los estudiantes continuarán E-Learning. Desafortunadamente, hemos tenido numerosos problemas mecánicos en prácticamente todos nuestros edificios que nos han obligado a cambiar la decisión y a continuar con un día más de E-Learning para todo el distrito durante al menos el Miércoles, 17 de Enero de 2024. Tenga en cuenta que las actividades extraescolares también se cancelan.

¿Cómo será el día?
Estamos cancelando la parte del día que comienza tarde y comenzaremos E-Learning en nuestro horario regular de inicio de clases. Esto permitirá a los alumnos seguir el horario que se utilizó el viernes y hoy, evitando así confusiones. Los alumnos seguirán teniendo aprendizaje sincrónico y asincrónico.

¿Qué ocurrirá el Jueves y el Viernes?
Si necesitamos continuar con E-Learning para alguna de nuestras escuelas para el jueves o el viernes, esos días incluirán un horario de aprendizaje mejorado en el que los alumnos pasarán la mitad de su tiempo con los profesores en un entorno de aprendizaje en línea y la otra mitad con aprendizaje asíncrono. Nuestros profesores se prepararán para este tipo de enseñanza a lo largo del día de mañana.

Mañana volveremos a comunicarnos sobre los planes para el Jueves y el Viernes. Por supuesto, ¡esperamos que haya aprendizaje en las aulas!

¿Por qué está sucediendo esto en CCSD 46?
En este momento estamos trabajando a través de problemas con las calderas, tuberías congeladas y rotas, y la limpieza que esto implica. Muchos de nuestros calentadores fueron instalados en 1995-1998. En GMS y Frederick, tenemos problemas que afectan a las cocinas y la preparación de alimentos para nuestros estudiantes, que afecta a las otras escuelas también. Actualmente estamos trabajando con nuestros vendedores y proveedores de servicios para obtener las piezas necesarias y el personal para solucionar estos problemas tan pronto como sea posible.

¿Por qué tenemos E-Learning en lugar de Días de Emergencia/Nieve?
El pasado mes de abril realizamos una encuesta para conocer la opinión de la comunidad sobre los días de aprendizaje electrónico frente a los días de emergencia/nieve. Hubo una participación significativa en esta encuesta, con un total de 535 respuestas.

De los 535 encuestados, aproximadamente el 85% se identificaron como padres/tutores, y el resto como miembros del personal. Cuando se les pidió una preferencia, el 60% de los encuestados indicaron que preferían los Días de Aprendizaje Electrónico, el 34% prefirieron los Días de Emergencia/Nieve y el 6% se mostraron neutrales.

Basándonos en esta información y en otros comentarios de los padres/tutores, comunicamos que el CCSD 46 planearía utilizar los Días de Aprendizaje Electrónico en la mayoría de los casos de inclemencias meteorológicas, siempre y cuando el personal y los estudiantes fueran conscientes de la posibilidad de un Día de Aprendizaje Electrónico antes del evento y pudieran prepararse para el Aprendizaje Electrónico. Sin embargo, se incorporaría más aprendizaje asíncrono a la jornada. Añadir más tiempo asíncrono fue una sugerencia que surgió de la encuesta, ya que algunas partes interesadas querían que los estudiantes tuvieran tiempo lejos de sus ordenadores durante las Jornadas E-Learning. Sin embargo, como se indicó anteriormente, si necesitamos tener Días de E-Learning esta semana más allá del miércoles, esos días adicionales incluirán más tiempo sincrónico con el profesor.

Otra Información
Para las familias de estudiantes que asisten a la programación de SEDOL o a una escuela terapéutica privada, el plan del CCSD 46 de los días de E-Learning se debe a preocupaciones de las instalaciones. Usted puede esperar que su niño asista a la escuela en el sitio a menos que el SEDOL o la escuela terapéutica privada cancele el aprendizaje en el lugar.

Nuestra reunión de la Junta de Educación que fue programada para el Miércoles por la noche, será reprogramada para el Miércoles, 24 de Enero de 2024, a las 6:00 p.m.

Agradecemos la paciencia y la comprensión de nuestra comunidad mientras trabajamos a través de estos muchos desafíos complicados y trabajamos para regresar a nuestros estudiantes y personal de forma segura a nuestros edificios. Seguiremos comunicándoles nuestros planes lo antes posible.

Atentamente,
Dr. Lynn Glickman
Superintendente

posted 01/16/24